Allgemeiner Teil
Stand: Januar 2026
1 Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
(1) Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website roboticrental.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel Name, Unternehmen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Nutzungsverhalten.
(2) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
- RoboticRental
- BUHL BUSINESS CENTER
- Alfred-Nobel-Straße 9
- 86156 Augsburg
- Telefon: +49 (0)821 450 360 0
- E-Mail: rental@roboticrental.de
(3) Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine strukturierte Projektbewertung vorzunehmen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Sofern wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Daten im Rahmen eines konkreten Projektes verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend im Detail über die jeweiligen Vorgänge.
2 Ihre Rechte
(1) Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
(2) Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
(1) Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Erfasst werden insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung
- Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
- übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem und Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
(2) Zusätzlich können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Sicherstellung von Funktionalität, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4 Projektanfragen und operative Umsetzung
(1) Wenn Sie über unsere Website eine Projektanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:
- Name und Unternehmen
- Kontaktdaten
- Zeitraum und Standort
- Projektziel und Einsatzumfeld
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Diese Daten sind erforderlich, um eine belastbare Setup-Empfehlung zu erstellen und die Machbarkeit realistisch zu bewerten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(2) Im Rahmen eines konkreten Projektes können zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa Ansprechpartner vor Ort oder technische Verantwortliche. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und dokumentiert.
5 Weitere Funktionen und Angebote
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung bieten wir Leistungen wie Projektberatung, Support-Kommunikation und Nachbereitung an. Hierfür ist die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten erforderlich.
(2) Zur Erbringung unserer Leistungen können wir sorgfältig ausgewählte und vertraglich gebundene Dienstleister einsetzen. Diese handeln ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
6 Datenschutz im Robotik-Einsatz
(1) RoboticRental plant und betreut Service-Robotik-Einsätze in Empfang, Messe, Event, Point of Sale und Servicezonen. Grundsätzlich speichern wir keine personenbezogenen Besucherdaten aus dem Live-Betrieb, sofern dies nicht ausdrücklich Bestandteil eines vertraglich definierten Szenarios ist.
(2) Sollte ein Projekt beispielsweise eine Lead-Erfassung oder Interaktion mit freiwilliger Dateneingabe vorsehen, erfolgt dies ausschließlich:
- mit transparenter Information
- auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- mit klar definierten Verantwortlichkeiten
(3) Unsere Projekte sind strukturiert organisiert. Rollen, Eskalationswege und Zuständigkeiten sind vor dem Live-Einsatz definiert. Datenschutz ist integraler Bestandteil dieser Prozesslogik.
7 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall die Gründe mit.
(3) Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an:
8 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.
9 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und an gesetzliche Anforderungen sowie technische Weiterentwicklungen angepasst.
Stand: Januar 2026